Sustainability
การพัฒนาที่ยั่งยืน
หลักเกณฑ์สำหรับผู้ถือหุ้นส่วนน้อย
Criteria for the Rights of Minority Shareholders
หลักเกณฑ์สำหรับผู้ถือหุ้นส่วนน้อย
ตามนโยบายการกำกับกิจการที่ดีของบริษัทซึ่งตระหนักถึงสิทธิความเท่าเทียมของผู้ถือหุ้น คณะกรรมการจึงเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นเสนอวาระการประชุมที่มีความสำคัญและเป็นประโยชน์อย่างแท้จริงในการประชุมสามัญประจำปีในแต่ละคราว และเสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัท รวมถึงเปิดโอกาสให้ผู้ถือหุ้นส่งคำถามล่วงหน้าก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี โดยมีหลักเกณฑ์ดังต่อไปนี้
ประกอบด้วย
1.เสนอวาระการประชุม
2.เสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัท
3.การส่งคำถามล่วงหน้าก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
1.การให้สิทธิผู้ถือหุ้นเพื่อเสนอวาระการประชุม
การเสนอวาระการประชุม กำหนดแนวทางการปฏิบัติเป็นไปตามพระราชบัญญัติหลักทรัพย์ พ.ศ. 2535 มาตรา 89/28 ซึ่งวางหลักแนวทางการปฏิบัติ ดังนี้
ผู้ถือหุ้นรายเดียวหรือหลายรายรวมกันถือหุ้น หรือสิทธิออกเสียงนับรวมกันได้ไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของจำนวนสิทธิออกเสียงทั้งหมดของบริษัท สามารถเสนอเรื่องเพื่อบรรจุเป็นวาระการประชุมก่อนที่จะมีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
แนวทางการดำเนินการเสนอวาระการประชุม
1.1 ผู้ถือหุ้นที่ กรอกแบบขอเสนอวาระการประชุมผู้ถือหุ้น โดยสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากเว็บไซด์ของบริษัท goldenlime.efinancethai.com : ในหน้านักลงทุนสัมพันธ์เลือกเมนูดาวน์โหลดข้อมูลและแบบฟอร์ม กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน ลงชื่อ พร้อมแนบเอกสารประกอบตามรายการที่แจ้งในแบบฟอร์ม
1.2 เรื่องที่จะไม่บรรจุเป็นระเบียบวาระการประชุม ในกรณีที่
1.2.1 ข้อเสนอที่ขัดกับกฎหมาย ประกาศ กฎ ระเบียบ และข้อบังคับของหน่วยงานราชการหรือนโยบายหน่วยงานกำกับดูแลบริษัทฯ หรือไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ ข้อบังคับของบริษัทฯ มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น และหลักการกำกับดูแลกิการที่ดีของบริษัทฯ
1.2.2 เรื่องที่เป็นประโยชน์สำหรับเฉพาะบุคคลหรือกลุ่ม
1.2.3 เรื่องที่อยู่ภายใต้อำนาจของผู้บริหารของบริษัทฯ เว้นแต่เป็นกรณีที่ก่อให้เกิดผลกระทบที่ เป็นนัยสำคัญต่อผู้ถือหุ้นโดยรวม
1.2.4 เรื่องที่บริษัทฯ ได้ดำเนินการแล้ว
1.2.5 เรื่องที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของบริษัทฯ
1.2.6 เรื่องที่เสนอโดยที่มี ข้อมูลไม่สมบูรณ์ หรือไม่ถูกต้อง หรือจากผู้ถือหุ้นที่ไม่สามารถติดต่อได้
2.การให้สิทธิผู้ถือหุ้นเพื่อเสนอชื่อบุคคลเพื่อเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัท
คุณสมบัติของผู้ถือหุ้น
ผู้ถือหุ้นที่ประสงค์จะเสนอชื่อบุคคลเพื่อพิจารณาเข้ารับการเลือกตั้งเป็นกรรมการบริษัท โดยมี
2.1 คุณสมบัติดังต่อไปนี้
– เป็นผู้ถือหุ้นคนหนึ่งหรือหลายคนซึ่งถือหุ้น
– ถือหุ้นขั้นต่ำไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของจำนวนสิทธิออกเสียงทั้งหมด และถือหุ้นอย่างต่อเนื่อง จนถึงวันปิดสมุดทะเบียน จึงจะมีสิทธิในการเข้าร่วมประชุม ต้องถือหุ้นอย่างต่อเนื่อง เป็นระยะเวลาไม่น้อยกว่า 6 เดือน
2.2 การสรรหากรรมการ
2.2.1. กรอกแบบขอเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการโดยสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากเว็บไซด์ของบริษัท goldenlime.efinancethai.com : ในหน้านักลงทุนสัมพันธ์เลือกเมนูดาวน์โหลดข้อมูลและแบบฟอร์ม กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน ลงชื่อ พร้อมแนบเอกสารประกอบตามรายการที่แจ้งในแบบฟอร์ม
2.2.2 คุณสมบัติของกรรมการ บริษัทฯ จะพิจารณาผู้สมัครเพื่อเข้ารับการเลือกตั้ง โดยมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้
2.2.2.1 เป็นผู้มีคุณสมบัติครบถ้วนและไม่ต้องห้ามตาม
- พระราชบัญญัติ บริษัทมหาชน
- พระราชบัญญัติหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- คณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- คณะกรรมการกำกับตลาดทุน
- ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
- ข้อบังคับของบริษัทฯ ในส่วนที่เกี่ยวข้อง
2.2.2.2 มีความรู้ ทักษะ ประสบการณ์และความสามารถในด้านผลิตภัณฑ์เคมี วิศวกรรมเครื่องจักร หรือ มีประสบการณ์ในด้านงานอุตสาหกรรม ด้านกฎหมาย การบัญชีและการเงิน หรือมีคุณสมบัติใกล้เคียงที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทฯ
2.2.2.3 การทุ่มเทเวลาและความพยายามในการปฏิบัติหน้าที่ตามความรับผิดชอบของตน
2.2.2.4 คุณสมบัติของกรรมการอิสระ
ผู้สมัครต้องมีคุณสมบัติเป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัทของกรรมการอิสระ หรือตามนโยบายของบริษัทฯ
3.การส่งคำถามล่วงหน้าก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี
กรอกแบบฟอร์มการส่งคำถามล่วงหน้าก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น โดยสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้จากเว็บไซด์ของบริษัท goldenlime.efinancethai.com : ในหน้านักลงทุนสัมพันธ์เลือกเมนูดาวน์โหลดข้อมูลและแบบฟอร์ม กรอกแบบฟอร์มให้ครบถ้วน จัดส่งได้ทาง Email : Thidarat.Sihawanlop@goldenlime.efinancethai.com หรือจัดส่งทางไปรษณีย์ตามที่ที่ระบุไว้แนวทางการดำเนินการพิจารณาและ ขั้นตอนการดำเนินการ ข้อ 5
แนวทางการดำเนินการพิจารณาและ ขั้นตอนการดำเนินการ
1. การเสนอวาระการประชุม
เลขานุการบริษัทฯ จะรวบรวม/ตรวจสอบข้อเสนอที่กำหนดตามหลักเกณฑ์ และดำเนินการตามขั้นตอนของบริษัทฯ ก่อนที่จะเสนอให้คณะกรรมการบริษัทฯ เพื่อพิจารณาอนุมัติ
เรื่องที่เสนอที่ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการของบริษัทฯ จะบรรจุอยู่ในวาระการประชุมในหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
คณะกรรมการบริษัทจะเป็นผู้พิจารณาความเหมาะสมของเรื่องที่เสนอโดยผู้ถือหุ้น มติเห็นชอบของคณะกรรมการถือเป็นอันสิ้นสุด
2. การสรรหากรรมการ
เลขานุการบริษัทฯ จะรวบรวม/ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูล และคุณสมบัติของบุคคลที่จะคัดเลือกเป็นกรรมการและดำเนินการตามขั้นตอนของบริษัทก่อนที่จะเสนอต่อคณะกรรมบริษัท เพื่อพิจารณา
บุคคลที่ได้รับการเห็นชอบจากคณะกรรมการบริษัท จะได้รับการบรรจุชื่อในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีในหนังสือบอกกล่าวนัดประชุมพร้อมความเห็นของคณะกรรมการ
บุคคลที่ไม่ผ่านการเห็นชอบจากคณะกรรมการ บริษัทฯ จะแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบทันทีหลังการประชุมคณะกรรมการพร้อมทั้งชี้แจงเหตุผลผ่านช่องทางเว็บไซด์ของบริษัท goldenlime.efinancethai.com ในหน้านักลงทุนสัมพันธ์เลือกเมนูชี้แจงและตอบข้อซักถาม
3. การส่งคำถามล่วงหน้า
เลขานุการบริษัทฯ จะรวบรวม/กลั่นกรอง สรุปคำถามจากผู้ถือหุ้นซึ่งได้ส่งคำถามล่วงหน้า และ ดำเนินการตามขั้นตอนของบริษัทก่อนที่จะเสนอต่อคณะกรรมบริษัท เพื่อพิจารณา
คำถามที่ได้รับการพิจารณาจากคณะกรรมการของบริษัทฯ จะบรรจุอยู่ในวาระการประชุมในหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และรายงานผู้ถือหุ้นทราบ
คำถามที่ไม่ผ่านความเห็นชอบจากคณะกรรมการ บริษัทฯ จะแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบ หลังจากการประชุมคณะกรรมการ พร้อมทั้งชี้แจงรายละเอียดผ่านทางช่องทางเว็บไซด์ของบริษัท
goldenlime.efinancethai.com หน้านักลงทุนสัมพันธ์เลือกเมนูชี้แจงและตอบข้อซักถาม
4. เอกสารประกอบ
ผู้ถือหุ้นจะต้องยื่นเอกสารดังต่อไปนี้
หลักฐานใบรับรองการถือหุ้น เช่นหนังสือรับรองการถือหุ้นจากบริษัทหลักทรัพย์ หรือหลักฐานอื่นที่ออกโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
สำเนาบัตรประชาชน (คนไทย) หรือสำเนาหนังสือเดินทาง (คนต่างชาติ) พร้อมทั้งลงนามรับรองสำเนาถูกต้องหรือสำเนาหนังสือรับรองของนิติบุคคลพร้อมสำเนา บัตรประจำตัวประชาชน (คนไทย) หรือสำเนาหนังสือเดินทาง (คนต่างชาติ) ของกรรมการผู้มีอำนาจผูกพันบริษัท พร้อมทั้งลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง
ในกรณีที่เป็นกลุ่มผู้ถือหุ้นกลุ่มผู้ถือหุ้นจะต้องระบุชื่อบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของกลุ่ม ทั้งนี้การติดต่อสื่อสารระหว่างบริษัทและตัวแทนที่ได้รับความยินยอม และถือว่าเป็นการสื่อสารระหว่างบริษัทและกลุ่มผู้ถือหุ้นดังกล่าว
ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นหรือกลุ่มผู้ถือหุ้นมีความประสงค์ที่จะเสนอชื่อบุคคลเข้ารับการคัดเลือกเป็นกรรมการ จะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้
ผู้สมัครลงนามในประวัติคุณสมบัติด้วยตนเอง
รับรองสำเนาถูกต้องในเอกสารที่เกี่ยวข้องดังกล่าว เช่นวุฒิการศึกษา ประวัติการทำงาน การฝึกอบรม และหลักฐานการถือหุ้น
การรับรองสำเนาถูกต้องของเอกสารอื่นๆจะเป็นประโยชน์ต่อการพิจารณาของคณะกรรมการ
5. การส่งเอกสาร
การเสนอวาระการประชุมหรือรายชื่อกรรมการ หรือคำถาม สามารถส่งแบบฟอร์มต่างๆ ที่กรอกแล้วสแกนส่งอีเมล์ที่ Thidarat.Sihawanlop@goldenlime.efinancethai.com และแบบฟอร์มตัวจริงพร้อมเอกสารแนบ จัดส่งถึง เลขานุการบริษัท
บริษัท สุธากัญจน์ จำกัด (มหาชน)
สำนักงานใหญ่ : 89 อาคารคอสโม ออฟฟิต พาร์ค
ชั้น 6 ยูนิตเอช ถนนป๊อบปูล่า ตำบลบ้านใหม่
อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120
6. กำหนดดำเนินการแจ้งเตือนและการรับเรื่อง
ระยะเวลาดำเนินการเพื่อรวบรวมและรับเรื่องกลางเดือนตุลาคม – สิ้นเดือนธันวาคมก่อนการจัดการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีสำหรับถัดไปซึ่งจะมีการจัดในช่วงเดือนเมษายนของทุกปี
7. แบบฟอร์มแนบ
- แบบขอเสนอวาระการประชุมผู้ถือหุ้น
- แบบขอเสนอชื่อบุคคลเพื่อรับการพิจารณาเลือกตั้งเป็นกรรมการ
- แบบฟอร์มการส่งคำถามล่วงหน้าก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น